1月6日上午，学院“最多跑一次”网上办事大厅推进会在行政楼608会议召开，会议通报了“最多跑一次”网上办事大厅（一期）建设使用情况，并对网上办事大厅二期建设项目作了部署。党委委员、副院长张伟波出席并讲话，办公室、网络安全与信息化建设办公室及相关职能部门负责人参加会议。

张伟波在讲话中充分肯定了建设网上办事大厅的意义。他指出：一要转变观念，结合师生需求，进一步梳理师生关注且涉及面广的高频事项，创新服务模式、再造业务流程。二要提高重视，加快推进网上办事大厅建设，进一步提升便捷服务效能，发挥主观能动性，增强师生获得感。三要抓好落实，逐渐形成分类统计公布机制，进一步加强协同，在跨部门的业务流程上厘清各自职能边界，同时加强过程监管，切实提升学院管理服务水平，形成网上、掌上办事的内生动力。四要数据协同，进一步做到办事全过程公开透明、可追溯，推进数据共享、服务集成，实现高效服务。

据悉，网上办事大厅自使用以来，结合师生需求，上线了40余项办事业务、10余项微应用，在学院防疫、教学科研、后勤服务等方面发挥了积极的作用。一年来，围绕师生反应和学院发展的需要，网上办事大厅建设从无到有、从小到大，业务流程不断优化，办事效率不断提高，师生获得感不断增强，其中内网信息、会议预约、电子通信证、移动教务、一卡通扫码付等应用逐渐被师生广泛使用。“掌上浙音”也逐渐成为师生重要的掌上应用平台。